Secretariële dienstverlening

Telefoonservice

Wilt u telefonisch bereikbaar zijn op maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 - 17.00 uur en op zaterdag van 8.00 - 12.00 uur? Kantoor Vreugdenhil kan dit voor u regelen. 

Ook tijdens ziekte, vergaderingen of vakanties is dit mogelijk. Plezierig als u tijdens uw afwezigheid de telefoon niet kan of wilt oppakken, maar wel bereikbaar wilt blijven.

Hoe werkt het?

Zonder aankondiging schakelt u de telefoon (vast en/of mobiel) door naar een speciaal voor u gereserveerd telefoonnummer op de centrale van Kantoor Vreugdenhil. Het secretariaat van Kantoor Vreugdenhil ziet wanneer er iemand voor uw bedrijf belt en neemt de telefoon op met de naam van uw bedrijf, vereniging of stichting. Elk telefoontje krijgt vervolgens de juiste opvolging. U ontvangt per dagdeel of dag een telefoonlijst per e-mail.

Wat is er mogelijk?

• Agendabeheer
• Informatieverstrekking aan de klant
• Versturen van bedrijfsbrochures
• Indien noodzakelijk kan er direct worden doorverbonden

Secretariële dienstverlening
Kantoor Vreugdenhil kan ook secretariële werkzaamheden voor u verzorgen. Dit kan zowel op afstand als bij u op locatie.

Hierbij kunt u denken aan:

• Het bijhouden van uw mail
• Het verzorgen/bijhouden van uw Sociale Media en/of PR.
• Het verzorgen van bijeenkomsten
• Agendabeheer en het maken van afspraken

Kantoor Vreugdenhil denkt graag met u mee over de mogelijkheden.